Polskie Stowarzyszenie Sądownictwa Polubownego

REGULAMIN ORGANIZOWANIA PRZEZ POLSKIE STOWARZYSZENIE SĄDOWNICTWA POLUBOWNEGO POSTĘPOWAŃ ARBITRAŻOWYCH ZGODNIE Z REGULAMINEM ARBITRAŻOWYM UNCITRAL

§ 1

Regulamin niniejszy stosuje się gdy strony umowy uzgodnią, że spór lub spory z określonego stosunku prawnego podlegają rozstrzygnięciu w drodze arbitrażu organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Sądownictwa Polubownego (dalej Stowarzyszenie) zgodnie z Regulaminem Arbitrażowym UNCITRAL.

§ 2

Stowarzyszenie zapewnia arbitrażom organizowanym stosownie do niniejszego Regulaminu obsługę organizacyjną i administracyjną, a w szczególności:

(a) niezbędną pomoc w powoływaniu sądów arbitrażowych oraz przekazywania korespondencji stron i w miarę potrzeby arbitrów, dotyczącej postępowania arbitrażowego,

(b) pomoc w zapewnieniu pomieszczeń dla przeprowadzania rozpraw oraz narad arbitrów,

(d) angażowanie tłumaczy na rozprawy i - w razie potrzeby - na posiedzenia arbitrów,

(e) pomoc w ustalaniu terminu oraz miejsca rozpraw arbitrażowych i narad arbitrów,

(f) pobieranie opłat arbitrażowych i prowadzenie rozliczeń finansowych dotyczących postępowań arbitrażowych,

(g) dokonywanie innych czynności administracyjnych uznanych przez przewodniczących sądów arbitrażowych lub arbitrów jedynych za niezbędne do prawidłowego prowadzenia postępowania.

§ 3

1. Miejscem arbitrażu jest Warszawa chyba, że strony sporu uzgodnią inaczej.

2. Postępowanie prowadzone jest stosownie do postanowień Regulaminu Arbitrażowego UNCITRAL (Komisja Międzynarodowego Prawa Handlowego ONZ) z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego Regulaminu lub uzgodnionych bezpośrednio przez strony sporu.

§ 4

1. Dla ułatwienia stronom dokonania wyboru odpowiedniego składu sądu arbitrażowego Stowarzyszenie prowadzi listę osób różnej narodowości posiadających, w ocenie Zarządu Stowarzyszenia, kwalifikacje niezbędne do pełnienia funkcji arbitra. Osoby umieszczone na liście są rekomendowane przez Stowarzyszenie - lista ta nie wiąże jednak stron przy dokonaniu wyboru.

2. Przed rozpoczęciem wykonywania funkcji arbitrzy składają w Sekretariacie Stowarzyszenia deklarację o swojej bezstronności i niezależności od stron.

§ 5

1. Jednocześnie z wyznaczeniem arbitra strona wszczynająca postępowanie arbitrażowe powinna przekazać na rachunek bankowy Stowarzyszenia kwotę stanowiącą równowartość w złotych 1000 USD tytułem zaliczki na opłaty administracyjne związane z postępowaniem arbitrażowym, przesyłając jednocześnie Sekretarzowi Stowarzyszenia kopię pisma do strony pozwanej zawierającego określenie przedmiotu i wartości wszczynanego sporu oraz wezwanie drugiej strony, aby w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie od otrzymania tego pisma wyznaczyła swojego arbitra.

2. Kopia odpowiedzi strony pozwanej na pozew, wraz z podaniem danych personalnych wyznaczonego przez nią arbitra oraz z ewentualnym wniesieniem powództwa wzajemnego powinna być przez stronę pozwaną przekazana Sekretarzowi Stowarzyszenia równocześnie ze skierowaniem jej do strony powodowej.

3. Obowiązek uiszczenia zaliczki na koszty administracyjne stanowiącej równowartość w złotych kwoty 1000 USD spoczywa również na pozwanym wnoszącym powództwo wzajemne.

4. W razie niewpłacenia przez strony zaliczek, o których mowa wyżej, postępowaniu w odniesieniu do powództwa - lub odpowiednio do powództwa wzajemnego - nie nadaje się dalszego biegu.

5. Powołany sąd arbitrażowy prowadzi korespondencję i kontaktuje się ze stronami za pośrednictwem Sekretarza Stowarzyszenia lub - według swego uznania - bezpośrednio. W tym ostatnim przypadku kopie korespondencji powinny być równocześnie przekazywane Sekretarzowi Stowarzyszenia.

6. Pisma i dokumenty przekazywane za pośrednictwem Sekretarza Stowarzyszenia powinny być doręczane Sekretarzowi w liczbie egzemplarzy odpowiadającej liczbie adresatów z jedną kopią dla Sekretarza.

§ 6

1. Organem zastępczej nominacji arbitrów w rozumieniu Regulaminu Arbitrażowego UNCITRAL są trzej członkowie Zarządu Stowarzyszenia, w tym Prezes Stowarzyszenie lub zastępujący go Wiceprezes.

2. Stowarzyszenie jest właściwe do pełnienia funkcji organu zastępczej nominacji arbitrów, łącznie z decydowaniem o wyłączeniu członków sądu arbitrażowego także wtedy, gdy jego kompetencja w tym przedmiocie wynika z umowy o arbitraż, w której nie powołano się na niniejszy Regulamin.

3. Z tytułu wykonywania czynności związanych z tą funkcją Stowarzyszenie pobiera opłatę w wysokości równowartości w złotych 1.000 USD.

§ 7

1. Wysokość zaliczki na koszty procesu ustala, na wniosek Sekretarza, Prezes Stowarzyszenia lub zastępujący go Wiceprezes, kierując się postanowieniem § 10 i § 11 oraz biorąc pod uwagę wartość przedmiotu sporu ustaloną w wezwaniu na arbitraż lub w pozwie oraz wartość ewentualnego powództwa wzajemnego wskazaną w odpowiedzi na pozew, jak też przewidywane koszty związane z postępowaniem arbitrażowym, a w szczególności:

(a) wydatki administracyjne Stowarzyszenia i sądu arbitrażowego związane z dokonywaniem czynności wynikających z Regulaminu, łącznie z kosztami tłumaczenia na rozprawach oraz honorarium sekretarza-protokolanta,

(b) wydatki arbitrów związane z ich udziałem w postępowaniu, takie jak koszty przejazdów lub przelotów, koszty hoteli i diet, a także inne koszty uznane za uzasadnione,

2. Jeżeli wartość przedmiotu sporu nie może być określona w pieniądzu, wysokość zaliczki na koszty procesu ustala się przy uwzględnieniu okoliczności i charakteru sprawy.

3. Na wniosek powołanego sądu arbitrażowego zaliczka może zostać podwyższona w trakcie postępowania arbitrażowego.

4. Strony obowiązane są wpłacić zaliczki na rachunek Stowarzyszenia w równych częściach w terminie wyznaczonym przez Prezesa lub zastępującego go Wiceprezesa Stowarzyszenia. W razie niewpłacenia w wyznaczonym terminie przez jedną ze stron przypadającej na nią części zaliczki, część ta może zostać wpłacona przez stronę drugą.

5. Jeżeli wpłata nie nastąpi w terminie, postępowaniu arbitrażowemu nie nadaje się biegu, a po bezskutecznym upływie 6 miesięcy od wyznaczonego terminu, postępowanie w odniesieniu do pozwu lub odpowiednio do pozwu wzajemnego Prezes Stowarzyszenia lub zastępujący go Wiceprezes umarza.

6. Wysokość zaliczki na koszty dopuszczonej przez sąd arbitrażowy ekspertyzy lub innej czynności procesowej, ustala sąd arbitrażowy. Zaliczkę wnosi strona żądająca ekspertyzy lub dokonania innej czynności procesowej. Jeżeli wyznaczenie eksperta następuje przez sąd arbitrażowy z urzędu lub na wniosek obu stron, zaliczkę wnoszą strony w równych częściach. Skutki niewpłacenia zaliczki na koszty eksperta lub dokonania innej czynności procesowej określa sąd arbitrażowy.

7. Zaliczki na koszty procesu, włączając w to zaliczki na koszty ekspertyzy lub dokonanie innych czynności procesowych, wpłacane są przez strony sporów na rachunek bankowy Stowarzyszenia.

§ 8

1. Wysokość kosztów postępowania arbitrażowego i ich rozkład między strony ustalane są w wyroku sądu arbitrażowego, który rozstrzygnął spór. Koszty obejmują honoraria arbitrów oraz opłaty administracyjne Stowarzyszenia, ustalone stosownie do § 10 i 11 Regulaminu, a ponadto wydatki arbitrów związane z udziałem w postępowaniu oraz ewentualne wydatki poniesione na niezbędne ekspertyzy lub inne czynności sądu arbitrażowego.

§ 9

Kończące postępowanie wyroki sądów arbitrażowych, wydawane na podstawie niniejszego Regulaminu opatrywane są dodatkowo pieczęcią i podpisami Prezesa lub Wiceprezesa Stowarzyszenia, potwierdzającymi autentyczność podpisów członków sądu arbitrażowego.

§ 10

Opłaty administracyjne Stowarzyszenia obliczane są według następujących zasad:

Wartość przedmiotu sporu w USD	Wysokość opłaty w USD
Do 50.000,-	2.000,-
Od 50.001,- do 100.000,-	2.000,- + 1,5% od kwoty przekraczającej 50.000,-
Od 100.001,- do 300.000,-	2.400,- + 1% od kwoty przekraczającej 100.000,-
Od 300.001,- do 500.000,-	4.400,- + 0,5% od kwoty przekraczającej 300.000,-
Od 500.001,- do 1.000.000,-	5.400,- + 0,3% od kwoty przekraczającej 500.000,-
Od 1.000.000,- do 2.000.000,-	6.900,- + 0,2% od kwoty przekraczającej 1.000.000,-
Powyżej 2.000.000,-	8.900,- + 0,1% od kwoty przekraczającej 2.000.000,-

§ 11

1. Honoraria arbitrów obliczane są w zależności od wartości przedmiotu sporu tj. odrębnie od roszczenia pozwu i od roszczenia wzajemnego według następujących zasad.

Wartość przedmiotu sporu w dolarach USA	Honorarium arbitra w dolarach USA
Do 50.000,-	2.000,-
Od 50.001,- do 100.000,-	2.000,- + 2% od kwoty przekraczającej 50.000,-
Od 100.001,- do 300.000,-	3.000,- + 1,5% od kwoty przekraczającej 100.000,-
Od 300.001,- do 500.000,-	5.000,- + 1% od kwoty przekraczającej 300.000,-
Od 500.001,- do 1.000.000,-	6.500,- + 0,5% od kwoty przekraczającej 500.000,-
Od 1.000.000,- do 2.000.000,-	6.000,- + 0,2% od kwoty przekraczającej 1.000.000,-
Powyżej 2.000.000,-	10.000,- + 0,1% od kwoty przekraczającej 2.000.000,-

2. Honorarium przewodniczącego sądu arbitrażowego oraz arbitra jedynego ustala się na kwotę wyższą od honorarium arbitra o 30%:

§ 12

Regulamin wchodzi w życie z dniem 26 października 1999 roku.